Arbeitsplatz der Zukunft

Technische Ausstattung wie sie gebraucht wird

Projektbeschreibung

Die Arbeitsplätze der Stadtverwaltung befinden sich im Wandel. Themen wie die Einführung des Besucherzentrums, vermehrte zielgruppenorientierte Termine außerhalb des Rathauses und die Weiterführung des Außendienstes erfordern die ortsungebundene Verfügbarkeit digitaler Akten, mobile Zugriffe auf Fachverfahren und den Zugang zu vielen weitere Datenquellen. Gleichzeitig wird den Mitarbeitenden die Chance geboten, mobil zu arbeiten und ihren Arbeitsalltag auch durch Terminplanungen selbstständiger und flexibler zu gestalten. Diese Freiheit führt zu einem erhöhten Umfang an individuellen Wünschen an die technische Ausstattung. Es gilt daher die neuen elektrischen Möglichkeiten, wie die Ausweitung von Mobilgeräten zu analysieren und bedarfsgerecht einzusetzen. Für diesen Anspruch wird auf eine externe Beratung zurückgegriffen.

Mit diesem Projekt einher geht auch der Wunsch, dass Rathaus mit einem flächendeckendem WLAN auszustatten. Durch ein zuverlässiges und überall verfügbares Funknetzwerk können Mobilgeräte flexibel eingesetzt werden. Zudem werden die Inklusiv-Volumina von Mobilgeräten mit SIM-Karten und Mobilverträgen geschont.

Adresse

Berliners Str. 70
33330 Gütersloh

Ziele

Das agile Arbeiten soll durch entsprechende technische Ausstattung der Mitarbeitenden optimal unterstützt werden. Dazu wird insbesondere ein flächendeckendes WLAN in der Verwaltung ausgerollt.

Vorgehen:

Identifizierung der Tätigkeiten, die durch eine Optimierung der technischen Arbeitsplatzausstattung unterstützt bzw. erst ermöglicht werden können
Erarbeiten eines Konzepts und Auswahl möglicher Technik und Dienstleistungen.
Koordination der Maßnahmen zur Infrastruktur mit dem techn. Gebäudemanagement.
Durchführen von Praxistests, ggf. Anpassung des Konzepts und der Ausstattung.
Planung und Durchführung der Ausrollung der neuen Technik.